Перечень документов для продления (аккредитации) представительства (краткий по оригиналам) (2015)

ПО ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ:

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица (или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения – Сертификаты на адрес, на директоров, на участников, об инкорпорации, на актуальность данных (инкумбенси)) – 2 экземпляра;

  2. Свидетельство о государственной регистрации (Инкорпорации) – 2 экземпляра;

  3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации) – 2 экземпляра;

  4. Письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи), оригинал заверенный нотариально с апостилем – 2 экземпляра;

  5. Справка налогового органа иностранного государства о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), выданная в течение последних 6 месяцев (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) – копия с оригинала выданного в стране инкорпорации, заверенная аппостилем, либо оригинал с апостилем (+перевод в РФ и нотар. удостоверение) – 2 экземпляра;

  6. Решение (Резолюция) об открытии представительства в России (самое первое, поданое при регистрации) - нотариальная копия – 2 экземпляра;

  7. Решение (Резолюция) о подтверждении деятельности представительства в РФ и аккредитации на новый срок, о подтверждении полномочий Главы представительства(+возможное утверждение нового Положения) – 2 экземпляра;

  8. Доверенность на Главу Представительства – 1 экземпляр;

  9. Доверенность на поверенных (на нас) – 1 экземпляр;

  10. ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПОЛУЧЕННЫЕ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ АПОСТИЛИРОВАНЫ!!!!!

    ВАЖНО: С каждого документа необходимо будет нотариально удостоверить у российского нотариуса - по 4 копии (уже после переводов).

    ПО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВУ:

  11. Оригинал и 2 нотариальные копии Свидетельства НЗА;

  12. Оригинал и 2 нотар. копии Информационного листа НЗА;

  13. Оригинал и 2 нотар. копии разрешения на открытие представительства.

  14. Оригинал и 2 нотар. копии свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.

  15. Оригинал и 4 нотар. копии Свидетельства о постановке иностранного юр. лица на учет в налоговых органах и присвоении ему ИНН.

  16. Оригинал справки из Банка об открытых счетах Представительства в РФ – 2 экземпляра;

  17. Оригинал и 2 нотар. копии Положения о Представительстве (действующего);

  18. ВАЖНО: В случае, если положение не соответсвует действующему законодательству, Положение ВАЖНО утвердить новое! Тогда в Решении о подтверждении деятельности Представиетльства в РФ добавляется пункт об утверждении НОВОГО Положения;

  19. Нотариально заверенная копия паспорта Руководителя представительства (с переводом) – 1 экземпляра;

  20. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется копия договора аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды (простая копия, сшитая и заверенная печатью представительства и подписью Главы) – 2 экземпляра;

  21. Оригинал квитанции об уплате гос.пошлины в ФНС (120 000 рублей) – 1 шт. (можно представить в самый последний момент)

  22. Оригинал квитанции об уплате гос.пошлины в ТПП (5 000 рублей) – 1 шт. (можно представить в самый последний момент)

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).