Аккредитация представительств и филиалов иностранных юридических лиц в РФ

Консалтинговая Компания "Консультория" оказывает комплексную юридическую поддержку при аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц на территории Российской Федерации. В связи с изменениями законодательства в области иностранных инвестиций в РФ, в 2015 году, хотелось бы пояснить какова ситуация с Представительствами/Филиалами на сегодняшний день...

С тех пор как функции по аккредитации представительств/филиалов иностранных организаций были переданы Межрайонной инспекции ФНС № 47 по г. Москве, участились случаи отказов в аккредитации по формальным признакам.

Ранее, если в документах, представленных на государственную регистрацию, присутствовали ошибки или неточности, либо если отсутствовали какие-либо документы, Государственная Регистрационная Палата при Минюсте РФ приостанавливала процедуру, выдавая заявителю исчерпывающие замечания, согласно которым он мог представить исправленный комплект документов, и аккредитация завершалась успешно.

В настоящее время

  • за малейшие несоответствия в формулировках Положения представительства/филиала ,
  • либо непредставление документов,
  • либо за предоставление документов, составленных или переведенных с ошибками,

ФНС выносит отказ в аккредитации. А это значит, что иностранная организация вынуждена не только заново собирать документы (включая и оригиналы, поскольку никакие документы заявителю в случае отказа назад не возвращаются), но и повторно оплачивать госпошлину в размере 120 000 рублей (т.е. около 2 200 евро по курсу рубля на середину апреля).

В период так называемой переаккредитации, которая длилась до 1 апреля 2015 года и наделала так много шума, оказалось, что текст Положения многих иностранных представительств и филиалов не соответствуют недавно изменившемуся законодательству. В частности, статье 22 закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Причем часто несоответствия касаются именно формулировок названий глав и статей Положений.

Конкретный пример: согласно новым изменениям в законодательстве теперь в Положении отражаются не функции, а виды деятельности представительства. А значит, и название главы должно быть соответствующее. Если формулировка будет неверная, у налоговой инспекции возникнет формальное основание отказать в аккредитации за несоответствие требованиям законодательства.

Другой пример: к нам обратилась компания, которая решила самостоятельно продлить свою аккредитацию и получила отказ. Причина: в Положении не был указан адрес места нахождения материнской компании в стране регистрации. Мы внесли все необходимые исправления и благополучно получили аккредитацию для этого иностранного представительства.

Еще один интересный момент, с которым мы столкнулись на практике, касается иностранных представительств/филиалов, у которых заканчивается аккредитация. Действующим законом такая процедура как «продление аккредитации » не предусмотрена. То есть по сути представительства/филиалы, срок аккредитации которых подходит к концу, должны пройти процедуру первичной аккредитации. При этом инспекторы хотят, чтобы в пакет документов было вложено не только первичное Решение о создании филиала или представительства (которое уже было предоставлено в гос.органы при первичной постановке на учет), но и новое Решение о продлении деятельности представительства/филиала на территории РФ. В законе об этом Решении о продлении деятельности не сказано ни слова, и тем не менее, инспекторы такое Решение требуют. С точки зрения законодательства, при каждом продлении аккредитации головная организация представительства/филиала должна принимать решение о создании такого представительства/филиала, а не продлевать его.

Мы считаем, что данная правовая норма не доработана и не логична, однако, ничего поделать нельзя, приходится поступать так, как того требует государственный орган.

Как известно, все документы на иностранном языке, которые предоставляются для аккредитации, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

Часто компании, надеясь сэкономить, доверяют перевод человеку, который не в состоянии подготовить его корректно (даже при наличии богатого опыта переводов). Дело в том, что в юридических документах много специализированных терминов и понятий, при переводе которых человек, не понимающий специфики, выбирает неправильные синонимы или вовсе неверные термины. А неправильный термин – это опять-таки не соответствие закону и очередной повод для отказа в аккредитации. Очень важно, чтобы переводами занимался не просто переводчик, но и юрист, который сможет правильно скорректировать перевод до момента подачи его нотариусу для удостоверения.

Учитывая вышесказанное, хочется снова и снова предостеречь наших клиентов: не проводите аккредитацию своими силами, не экономьте на юристах и переводчиках. В свете последних событий пословица «скупой платит дважды» становится как никогда актуальной.

Аккредитация Представительства/Филиала иностранной организации на территории РФ:

Описание услуги Стоимость*, руб.
Пакет "Представительство/Филиал под ключ с гарантиями" 165 000
Аккредитация Представительства/Филиала иностранной организации на территории РФ (подготовка и подача документов в МИ ФНС №47 по г. Москве) 100 000
Постановка на учет в ПФ, ФСС и гос.статистике (подготовка документов и полное сопровождение) 30 000
Открытие расчетного счета в банке на территории РФ 15 000

Смена Главы Представительства/Филиала (ФНС, ПФ, ФСС)

50 000
Смена адреса места нахождения Представительства/Филиала в РФ 50 000
Смена наименования Представительства/Филиала 50 000
Внесение изменений в сведения о головной иностранной организации 50 000
Закрытие  и ликвидация Представительства/Филиала 60 000 - 250000

* ВАЖНО: Обратите внимание,что все цены,представленные в таблице, указаны без учета государственных пошлин,оплаты нотариальных переводов и копий.

Прочие услуги:

Описание услуги Стоимость, руб
Аккредитация сотрудников при ТПП (до 5 человек) 15 000/1 чел.
Аккредитация сотрудников при ТПП (от 5 человек) 10 000/1 чел.
Получение выписки из реестра иностранных компаний от 2 500
Абонентское юридическое сопровождение деятельности Представительства/Филиала иностранной организации от 10 000/мес.
Абонентское бухгалтерское сопровождение деятельности Представительства/Филиала иностранной организации от 15 000/мес.
Составление договоров от 5 000